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Ihre Audit Software für effiziente und sichere Prozesse mit Audit Trail
- Höhere Prozesssicherheit
- Ressourcen sparen
- Vorschriften einhalten
Individuelle Audit Management Software – den Anforderungen angepasst
Mit dem Auditmanager stehen Sie im Mittelpunkt - in unseren Workshops passen wir die Software schrittweise an Ihre Anforderungen an, von Formularen und Terminologie bis hin zu Prozessabläufen und Berechtigungen. Unsere Experten übermitteln wertvolle Tipps und zeigen, wie Sie Ihre Auditprozesse reibungslos und effizient gestalten können.
Starten Sie jetzt und optimieren Sie Ihre Audit-Prozesse!
Auditmanager für jede Branche – individuell und flexibel
Unsere Audit Management Software unterstützt Unternehmen aller Branchen mit massgeschneiderten Lösungen von der Auditplanung bis zur Massnahmenverfolgung. Entwickelt in der Schweiz, bieten wir persönliche Betreuung - egal wie weit Sie von uns entfernt sind.
- Individuell zugeschnitten: Prozesse und Anforderungen werden exakt auf Ihre Branche abgestimmt.
- Persönlicher Service: Online und Vor-Ort-Unterstützung, egal wo Ihr Standort ist.
- Flexibel einsetzbar: Für Banken, Einzelhandel, Filialprüfungen, technische Prüfungen und mehr.
Lösungsumfang des Auditmanagers
Unsere Audit Management Lösung bietet Module zu folgenden Themenkreisen an:
Risiko-Management
Planung
- Mehrjahresplanung
- Kapazitätenplanung
- Einsatzplanung
Durchführung der Revision
- Prüfgebiete / Prüffelder (optional aus Katalog)
- Bearbeitung mit Online-Checklisten (optional)
- Stellungnahmen (mit Online-Portal für den Auditierten)
- Abdeckung des gesamten Workflow inkl. QS
- Generierung des bzw. der Berichte gemäss vorgegebenem Layout
Follow-Up Management / Massnahmenverfolgung
Arbeitszeit- und Leistungserfassung
Audit Trail vereinfacht Prozesse und schafft Transparenz
Dank dem lückenlosen Änderungsnachweis lassen sich Berechtigungskonzepte vereinfachen, da das bekannte Vier-Augen-Prinzip jederzeit nachvollzogen bzw. Verstösse dagegen konsequent aufgedeckt werden.
- Automatisch: Der Änderungsnachweis läuft ohne weiteres Zutun im Hintergrund mit.
- Einfach: Der Audit Trail ist mit wenigen Clicks für die berechtigten Benutzer einfach einsehbar.
- Flexibel: Der Audit Trail funktioniert auch auf nachträglich hinzugefügten Formularelementen.
Vom Audit zum Compliance Management
Compliance Management und internes Audit haben viele Parallelen. Zunächst das Risk Management und die Compliance Audits. Ergänzt wird die Compliance Lösung durch ein Meldesystem zur (anonymen) Abgabe von Hinweisen, bekannt auch als Whistle-Blowing. Diese Meldungen fliessen in ein Case-Management zur Fallverwaltung ein. Das Compliance Management kann um branchenspezifische Datenbestände (wie Fehlermanagement, Gefahrenstoff-Verwaltung, Kreditprüfungen, Partnerprüfungen, etc.) ergänzt werden oder mit weiteren relevanten Datenbeständen (Umfragen, Kursverwaltung, Vertragsmanagement, Gesetzessammlung, MIS, etc.) angereichert werden.
- Optimierte Arbeitsabläufe: Vereinfachte Organisation und klare Strukturen sorgen für einen effizienteren Alltag.
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse und Checklisten reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
- Fehlervermeidung: Präzise Nachverfolgbarkeit und klare Abläufe minimieren Risiken und verbessern die Qualität.
Mehr als nur Prozesse
Unsere Software bietet neben Auditprozessen auch Zusatzfunktionen wie Planungsmanagement, Mehrjahresplanung und Zeiterfassung, um Ressourcen optimal zu nutzen und die Produktivität zu steigern. Diese Funktionen machen unser Tool zu einer ganzheitlichen Lösung.
- Planungsmanagement: Optimale Zuteilung von Aufgaben und Ressourcen.
- Zeiterfassung integriert: Effiziente Überwachung von Arbeitszeiten und Produktivität.
- Erweiterte Funktionen: Mehr als Audits – für ein umfassendes Management.
Mit Dashboards Transparenz schaffen
Der Auditmanager umfasst ein Dashboard, mit dem Sie Ihre Anspruchsgruppen wie Audit Committee, Verwaltungsrat oder weitere Führungskräfte zielgruppengerecht mit Echtzeit-Informationen versorgen können. Sie legen fest, wem Sie welche Informationen zugänglich machen.
- Risikonalyse: Zeigen Sie die Bewertung Ihrer Top Risiken inkl. Ranking.
- Prüfprogramm: Liste der Audits inkl. einer Prozessübersicht.
- Follow-Up: Stand und Pendenzen bei der Massnahmenverfolgung.
Internes Audit leicht gemacht –
das Sorglos-Paket
Der Auditmanager Comfort vereint die Applikationslizenz des Auditmanager mit fest definierten Support- und Wartungsleistungen, die Ihre Budgetplanung erleichtern. Mit diesem Paket sichern Sie sich zuverlässige Unterstützung und sorgen für reibungslose und effiziente Audits.
Das ideale Paket für den Einstieg mit grundlegender Unterstützung und kleinem Zeitbudget.
- Zeitbudget pro Jahr:
2 Arbeitstage (16 Stunden) - Zusätzliche Arbeiten:
nach Aufwand - Visumsschwelle: 0,5 Stunden
- Online Change Management
- Kombination bei mehreren Instanzen
Unser Bestseller – perfekt für mittelgrosse Projekte mit mehr Flexibilität und erweiterten Leistungen.
- Zeitbudget pro Jahr:
5 Arbeitstage (40 Stunden) - Zusätzliche Arbeiten:
nach Aufwand - Visumsschwelle: >= 4 Stunden
- Online Change Management
- Kombination bei mehreren Instanzen
Die umfassende Lösung für maximale Anforderungen und uneingeschränkte Möglichkeiten.
- Zeitbudget pro Jahr:
10 Arbeitstage (80 Stunden) - Zusätzliche Arbeiten:
nach Aufwand - Visumsschwelle: frei definierbar
- Online Change Management
- Kombination bei mehreren Instanzen
Die festgelegten Stunden werden quartalsweise gutgeschrieben. Am Ende des Quartals erhalten Sie einen Bericht.
Reichen die im Paket enthaltenen Zeiteinheiten nicht aus, werden die zusätzlichen Leistungen separat angeboten und in Rechnung gestellt. Nicht in Anspruch genommene Tage verfallen nach 360 Tagen.
Dank der Visumsschwelle haben Sie die volle Kostenkontrolle. Sie erhalten einen Kostenvoranschlag für alle durchzuführenden Erweiterungen. Liegt unsere Schätzung über der Visumsschwelle, ist Ihre Freigabe der Arbeiten erforderlich.
Mit dem Online Change Management können Sie jederzeit Störungsmeldungen absetzen oder Erweiterungswünsche dokumentieren. Zudem erhalten Sie Transparenz über den Stand der Arbeiten.
Fordern Sie die kostenlose Testversion an. Sie können die relevanten Funktionen wie Risikoanalyse, Auditplanung, Audit-Checklisten, Massnahmenverfolgung (Follow-Up) und Weiteres unverbindlich ausprobieren. Dabei erleben Sie auch den Audit Trail live in Aktion. Bei weiteren Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
All-Inclusive-Paket
Mit dem Auditmanager Maxx erhalten Sie ein umfassendes All-Inclusive-Paket.
Dieses umfasst die folgenden Leistungen:
Applikationslizenz
Die Applikationslizenz (Auditmanager) beinhaltet den Parallelzugriff für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Das 2-Faktor-Authentifizierungsmodul ist in der Lizenz enthalten und kann bei Bedarf aktiviert werden.
Applikationsbetrieb
Betrieb der Basisanwendung (Auditmanager) auf den Serveranlagen. Ihre Daten stehen über einen gesicherten Zugang (SSL / HTTPS) rund um die Uhr zur Verfügung. Ein Zugriff über Tablets und Smartphones ist möglich.
Applikatorische Basiswartung
Dies beinhaltet die Aktualisierung der technischen Basisanwendung (einschliesslich eventueller technischer Anpassungen in der Anwendung). Wartungsarbeiten an der Basisapplikation (Auditmanager Pro) sind ebenfalls enthalten.
Serverbetrieb- und Wartung
Der Betrieb erfolgt in einer gemeinsam genutzten Umgebung in Zusammenarbeit mit einem professionellen Dienstleister. Die Daten werden in zwei geografisch getrennten Rechenzentren in der Schweiz mit «High Availability» betrieben.
Support- und Wartungsarbeiten der spezifischen Anwendung
Je nach Bedarf und Umfang der Anwendung wählen Sie eines der Leistungspakete des Auditmanager Comfort. Diese können für Support, Wartung oder kleinere Projektarbeiten nach Ihren Vorgaben genutzt werden.
Jetzt starten mit dem Auditmanager Maxx!
Sichern Sie sich das All-Inclusive-Paket für maximale Unterstützung und optimierte Audits.
Die am häufigsten gestellten Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Software.
Unsere Software für internes Audit hilft Ihnen, Ihre internen Prozesse effizient zu überprüfen, Risiken zu managen und Massnahmen zu verfolgen. Sie bietet Werkzeuge wie Audit-Planung, Audit-Checklisten, Generierung von Prüfberichten, Follow-Up / Massnahmenverfolgung und darüber hinaus einen vollständigen Audit-Trail.
Die Software wird auf sicheren Servern gehostet und bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung oder die Integration in IAM- bzw. Single-Sign-On-Umgebungen. Die Software ist nach Security by Design konzipiert und speziell gehärtet für SQL-Injection, Cross-Site-Scripting und anderer einschlägiger Angriffsmethoden (gemäss OWASP). Dadurch werden Daten optimal geschützt und Sicherheitsanforderungen erfüllt.
Sie können standardmässig zwischen Deutsch, Englisch und Französisch wählen. Weitere Sprachen lassen sich einfach integrieren. Mittels Übersetzungslisten können beliebig viele Sprachvarianten aktiviert werden. Das ermöglicht Ihnen, die Software flexibel in der Sprache zu nutzen, die für Sie oder Ihr Team am besten passt.
Unsere Software wurde mit Fokus auf eine intuitive Benutzeroberfläche entwickelt. Funktionen wie Audit-Checklisten, Audit Trail und Risikoanalyse sind einfach zu bedienen und ermöglichen eine schnelle Einarbeitung, sei es in Audit oder Compliance Management.
Mit der Massnahmenverfolgung können Sie sicherstellen, dass alle erkannten Probleme behoben werden. Diese Funktion ermöglicht es, Aufgaben zuzuweisen, Deadlines festzulegen und den Fortschritt zu überwachen.
Ja, Sie können eine kostenlose Testversion anfordern und die Funktionen wie Risikoanalyse, Auditplanung, Audit-Checklisten, Massnahmenverfolgung (Follow-Up) und Weiteres unverbindlich ausprobieren. Dabei erleben Sie auch den Audit Trail live in Aktion. Bei weiteren Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Ja, die Software ist für verschiedene Branchen wie Banken, Versicherungen, Einzelhandel, öffentliche Einrichtungen und mehr geeignet. Einsatzgebiete wie Filialaudits, technische Audits und Sicherheitsaudits können problemlos abgedeckt werden.
