Audit Software mit Audit Trail

Ihre Audit Software für effiziente und sichere Prozesse mit Audit Trail

Mit Leidenschaft und Kompetenz entwickeln wir die Audit Software, die Sie dabei unterstützt, Ihre Prozesse effizienter und sicherer zu gestalten. Mit dem integrierten Audit Trail behalten Sie jederzeit den Überblick und sorgen für maximale Transparenz in Ihren Prozessen.
  • Höhere Prozesssicherheit
  • Ressourcen sparen
  • Vorschriften einhalten
Workshop: Audit Software perfekt auf Sie zugeschnitten

Individuelle Audit Management Software – den Anforderungen angepasst

Mit dem Auditmanager stehen Sie im Mittelpunkt - in unseren Workshops passen wir die Software schrittweise an Ihre Anforderungen an, von Formularen und Terminologie bis hin zu Prozessabläufen und Berechtigungen. Unsere Experten übermitteln wertvolle Tipps und zeigen, wie Sie Ihre Auditprozesse reibungslos und effizient gestalten können.

Starten Sie jetzt und optimieren Sie Ihre Audit-Prozesse!

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Auditmanager für jede Branche – individuell und flexibel

Unsere Audit Management Software unterstützt Unternehmen aller Branchen mit massgeschneiderten Lösungen von der Auditplanung bis zur Massnahmenverfolgung. Entwickelt in der Schweiz, bieten wir persönliche Betreuung - egal wie weit Sie von uns entfernt sind.

  • Individuell zugeschnitten: Prozesse und Anforderungen werden exakt auf Ihre Branche abgestimmt.
  • Persönlicher Service: Online und Vor-Ort-Unterstützung, egal wo Ihr Standort ist.
  • Flexibel einsetzbar: Für Banken, Einzelhandel, Filialprüfungen, technische Prüfungen und mehr.

Lösungsumfang des Auditmanagers

Unsere Audit Management Lösung bietet Module zu folgenden Themenkreisen an:

Risiko-Management

Planung

  • Mehrjahresplanung
  • Kapazitätenplanung
  • Einsatzplanung

Durchführung der Revision

  • Prüfgebiete / Prüffelder (optional aus Katalog)
  • Bearbeitung mit Online-Checklisten (optional)
  • Stellungnahmen (mit Online-Portal für den Auditierten)
  • Abdeckung des gesamten Workflow inkl. QS
  • Generierung des bzw. der Berichte gemäss vorgegebenem Layout

Follow-Up Management / Massnahmenverfolgung

Arbeitszeit- und Leistungserfassung

Audit Trail vereinfacht Prozesse und schafft Transparenz

Dank dem lückenlosen Änderungsnachweis lassen sich Berechtigungskonzepte vereinfachen, da das bekannte Vier-Augen-Prinzip jederzeit nachvollzogen bzw. Verstösse dagegen konsequent aufgedeckt werden.

  • Automatisch: Der Änderungsnachweis läuft ohne weiteres Zutun im Hintergrund mit.
  • Einfach: Der Audit Trail ist mit wenigen Clicks für die berechtigten Benutzer einfach einsehbar.
  • Flexibel: Der Audit Trail funktioniert auch auf nachträglich hinzugefügten Formularelementen.
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Vom Audit zum Compliance Management

Compliance Management und internes Audit haben viele Parallelen. Zunächst das Risk Management und die Compliance Audits. Ergänzt wird die Compliance Lösung durch ein Meldesystem zur (anonymen) Abgabe von Hinweisen, bekannt auch als Whistle-Blowing. Diese Meldungen fliessen in ein Case-Management zur Fallverwaltung ein. Das Compliance Management kann um branchenspezifische Datenbestände (wie Fehlermanagement, Gefahrenstoff-Verwaltung, Kreditprüfungen, Partnerprüfungen, etc.) ergänzt werden oder mit weiteren relevanten Datenbeständen (Umfragen, Kursverwaltung, Vertragsmanagement, Gesetzessammlung, MIS, etc.) angereichert werden.

  • Optimierte Arbeitsabläufe: Vereinfachte Organisation und klare Strukturen sorgen für einen effizienteren Alltag.
  • Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse und Checklisten reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
  • Fehlervermeidung: Präzise Nachverfolgbarkeit und klare Abläufe minimieren Risiken und verbessern die Qualität.

Mehr als nur Prozesse

Unsere Software bietet neben Auditprozessen auch Zusatzfunktionen wie Planungsmanagement, Mehrjahresplanung und Zeiterfassung, um Ressourcen optimal zu nutzen und die Produktivität zu steigern. Diese Funktionen machen unser Tool zu einer ganzheitlichen Lösung.

  • Planungsmanagement: Optimale Zuteilung von Aufgaben und Ressourcen.
  • Zeiterfassung integriert: Effiziente Überwachung von Arbeitszeiten und Produktivität.
  • Erweiterte Funktionen: Mehr als Audits – für ein umfassendes Management.

Mit Dashboards Transparenz schaffen

Der Auditmanager umfasst ein Dashboard, mit dem Sie Ihre Anspruchsgruppen wie Audit Committee, Verwaltungsrat oder weitere Führungskräfte zielgruppengerecht mit Echtzeit-Informationen versorgen können. Sie legen fest, wem Sie welche Informationen zugänglich machen.

  • Risikonalyse: Zeigen Sie die Bewertung Ihrer Top Risiken inkl. Ranking.
  • Prüfprogramm: Liste der Audits inkl. einer Prozessübersicht.
  • Follow-Up: Stand und Pendenzen bei der Massnahmenverfolgung.
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Internes Audit leicht gemacht –
das Sorglos-Paket

Der Auditmanager Comfort vereint die Applikationslizenz des Auditmanager mit fest definierten Support- und Wartungsleistungen, die Ihre Budgetplanung erleichtern. Mit diesem Paket sichern Sie sich zuverlässige Unterstützung und sorgen für reibungslose und effiziente Audits.

Paket: Comfort 16
Comfort 16

Das ideale Paket für den Einstieg mit grundlegender Unterstützung und kleinem Zeitbudget.

  • Zeitbudget pro Jahr:
    2 Arbeitstage (16 Stunden)
  • Zusätzliche Arbeiten:
    nach Aufwand
  • Visumsschwelle: 0,5 Stunden
  • Online Change Management
  • Kombination bei mehreren Instanzen
Paket: Comfort 40
Bestseller
Comfort 40

Unser Bestseller – perfekt für mittelgrosse Projekte mit mehr Flexibilität und erweiterten Leistungen.

  • Zeitbudget pro Jahr:
    5 Arbeitstage (40 Stunden)
  • Zusätzliche Arbeiten:
    nach Aufwand
  • Visumsschwelle: >= 4 Stunden
  • Online Change Management
  • Kombination bei mehreren Instanzen
Paket: Comfort 80
Comfort 80

Die umfassende Lösung für maximale Anforderungen und uneingeschränkte Möglichkeiten.

  • Zeitbudget pro Jahr:
    10 Arbeitstage (80 Stunden)
  • Zusätzliche Arbeiten:
    nach Aufwand
  • Visumsschwelle: frei definierbar
  • Online Change Management
  • Kombination bei mehreren Instanzen
Zeitbudget pro Jahr

Die festgelegten Stunden werden quartalsweise gutgeschrieben. Am Ende des Quartals erhalten Sie einen Bericht.

Zusätzliche Arbeiten

Reichen die im Paket enthaltenen Zeiteinheiten nicht aus, werden die zusätzlichen Leistungen separat angeboten und in Rechnung gestellt. Nicht in Anspruch genommene Tage verfallen nach 360 Tagen.

Visumsschwelle

Dank der Visumsschwelle haben Sie die volle Kostenkontrolle. Sie erhalten einen Kostenvoranschlag für alle durchzuführenden Erweiterungen. Liegt unsere Schätzung über der Visumsschwelle, ist Ihre Freigabe der Arbeiten erforderlich.

Online Change Management

Mit dem Online Change Management können Sie jederzeit Störungsmeldungen absetzen oder Erweiterungswünsche dokumentieren. Zudem erhalten Sie Transparenz über den Stand der Arbeiten.

Testen Sie unsere Software kostenlos

Fordern Sie die kostenlose Testversion an. Sie können die relevanten Funktionen wie Risikoanalyse, Auditplanung, Audit-Checklisten, Massnahmenverfolgung (Follow-Up) und Weiteres unverbindlich ausprobieren. Dabei erleben Sie auch den Audit Trail live in Aktion. Bei weiteren Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Unverbindlich testen – ganz ohne Kosten

All-Inclusive-Paket

Mit dem Auditmanager Maxx erhalten Sie ein umfassendes All-Inclusive-Paket.
Dieses umfasst die folgenden Leistungen:

Check

Applikationslizenz

Die Applikationslizenz (Auditmanager) beinhaltet den Parallelzugriff für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Das 2-Faktor-Authentifizierungsmodul ist in der Lizenz enthalten und kann bei Bedarf aktiviert werden.

Applikationsbetrieb

Applikationsbetrieb

Betrieb der Basisanwendung (Auditmanager) auf den Serveranlagen. Ihre Daten stehen über einen gesicherten Zugang (SSL / HTTPS) rund um die Uhr zur Verfügung. Ein Zugriff über Tablets und Smartphones ist möglich.

Applikatorische Basiswartung

Applikatorische Basiswartung

Dies beinhaltet die Aktualisierung der technischen Basisanwendung (einschliesslich eventueller technischer Anpassungen in der Anwendung). Wartungsarbeiten an der Basisapplikation (Auditmanager Pro) sind ebenfalls enthalten.

Serverbetrieb- und Wartung

Serverbetrieb- und Wartung

Der Betrieb erfolgt in einer gemeinsam genutzten Umgebung in Zusammenarbeit mit einem professionellen Dienstleister. Die Daten werden in zwei geografisch getrennten Rechenzentren in der Schweiz mit «High Availability» betrieben.

Support- und Wartungsarbeiten der spezifischen Anwendung

Support- und Wartungsarbeiten der spezifischen Anwendung

Je nach Bedarf und Umfang der Anwendung wählen Sie eines der Leistungspakete des Auditmanager Comfort. Diese können für Support, Wartung oder kleinere Projektarbeiten nach Ihren Vorgaben genutzt werden.

Jetzt starten mit dem Auditmanager Maxx!

Sichern Sie sich das All-Inclusive-Paket für maximale Unterstützung und optimierte Audits.

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Die am häufigsten gestellten Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Software.

Wie unterstützt die Software interne Audits?
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Wie sicher ist die Appaflex-Software?
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Welche Sprachen sind bei der Software abgedeckt?
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Ist die Software benutzerfreundlich?
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Wie hilft die Software bei der Massnahmenverfolgung?
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Kann die Software kostenlos getestet werden?
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Kann die Software branchenübergreifend eingesetzt werden?
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Dr. Christian Weiser
Martina Jenni
Markus Haller
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Unser Support-Team steht Ihnen zu jeder Zeit gerne zur Verfügung!

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