Alle Vorteile von Appaflex in unserer Audit Software für Revisoren

Der Auditmanager Pro ist unsere mit Revisoren entwickelte Audit Software, die vom Verein Auditworld initiiert wurde. Dank Appaflex® ist die Lösung schnell implementiert und jederzeit mit geringem Aufwand an veränderte Abläufe anpassbar.

Die benutzerfreundliche Audit Software bietet folgende Vorteile: 

  • Reduktion der Durchlaufzeiten der Audits

  • Qualitätssicherung durch Einhaltung des definierten Prozessablaufs von Audits

  • Optimierung der Audit-Tätigkeit durch Einbindung von Geprüften, Management oder Dritten

  • Verwendung von Prüfkatalogen (parallel zu verschiedenen Themenkreisen bzw. Sprachen)

  • Intuitive Bedienung (= hohe Ergonomie)

  • Individualisierbare Funktionen wie z.B. die Risikoanalyse

  • Effiziente Administration

  • Hohe Gesamteffizienz durch Flexibilität, exzellenter ROI

  • Hohe Sicherheit

  • Zuverlässige Technik

  • Vorteilhaftes Preis-/Leistungsverhältnis

  • Appaflex GmbH als kompetenter Ansprechpartner 

Die oben gezeigten Screenshots geben einen Einblick in die verschiedenen Themen, die unsere Audit Software abdeckt (Tip: Clicken Sie auf die Bilder für eine grössere Darstellung). 

 

In der Übersicht sind dies folgende Module:

  • Risiko-Management

  • Mehrjahresplanung

  • Einsatzplanung

  • Durchführung der Audits (bis hin zum Checklistengenerator mit Online-Bearbeitungsmaske)

  • Generierung der Berichte gemäss vorgegebenem Layout

  • Empfehlungscontrolling

  • Follow-Up Management / Massnahmenverfolgung

  • Arbeitszeit- und Leistungserfassung

Die Einführung des Auditmanager Pro erfolgt in wenigen Workshops, in welchem die Definitionen an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Dies betrifft den Formularaufbau, die Terminologie, die Prozessabläufe und die gesamte Thematik der Sicherheit/Berechtigung.

Auditmanager Maxx - der Auditmanager Pro mit All-Inclusive-Paket

 

 

Seit 2017 bieten wir den Auditmanager Pro auch mit einem All-Inclusive-Paket an. Dieses umfasst die folgenden Leistungen:

 

 

Applikationslizenz

Die Applikationslizenz (Auditmanager Pro) beinhaltet den parallelen Zugriff für eine unbeschränkte Anzahl von Benutzern. Das Modul zur 2-Faktor-Authentifizierung ist in der Lizenz enthalten und kann auf Wunsch aktiviert werden.

Applikationsbetrieb

Der Applikationsbetrieb der Basisapplikation (Auditmanager Pro) auf den Serveranlagen. Ihre Daten stehen während 24h über einen gesicherten Zugang (SSL / HTTPS) zur Verfügung. Ein Zugriff via Tablets und Smartphones ist möglich.

Applikatorische Basiswartung

Dies umfasst die Updates der technischen Applikationsbasis (inkl. allfälliger technischer Anpassungen in der Applikation). Wartungsarbeiten an der Basisapplikation (Auditmanager Pro) sind ebenfalls enthalten.

Serverbetrieb- und Wartung

Der Betrieb erfolgt in einer Shared Environment in Zusammenarbeit mit einem professionellen Dienstleister. Die Daten werden in zwei geographisch getrennten Rechenzentren in der Schweiz im Level «High Availability» betrieben. 

Support- und Wartungsarbeiten der spezifischen Anwendung

Je nach Bedürfnis und Applikationsgrösse stehen nachfolgende Pakete zur Verfügung. Diese können für Support-, Wartungs- oder kleinere Projektarbeiten gemäss Ihren Vorgaben eingesetzt werden:

Basic

Premium

Power

  • Zeitbudget pro Jahr: 2 Arbeitstage (16 Std.)

  • Zusätzliche Arbeiten: nach Aufwand

  • Visumsschwelle: keine

  • Online Change Management: nein

  • Kombination bei mehreren Instanzen: nein

  • Zeitbudget pro Jahr: 5 Arbeitstage (40 Std.)

  • Zusätzliche Arbeiten: nach Aufwand

  • Visumsschwelle: >= 4 Stunden

  • Online Change Management: ja

  • Kombination bei mehreren Instanzen: ja

  • Zeitbudget pro Jahr: 10 Arbeitstage (80 Std.)

  • Zusätzliche Arbeiten: nach Aufwand

  • Visumsschwelle: frei definierbar

  • Online Change Management: ja

  • Kombination bei mehreren Instanzen: ja

Zeitbudget pro Jahr: Der genannte Umfang von Arbeitstagen bezieht sich auf ein Kalenderjahr. Die exakte Terminierung der Arbeitstage (oder Teilen davon) wird gemeinsam vereinbart. Für die Bearbeitung kleinerer Ausbauten können z.B. zwei Tage zusammen im gleichen Monat verwendet werden.

Zusätzliche Arbeiten: Falls die im Paket enthaltenen Zeiteinheiten nicht ausreichen, werden die zusätzlichen Leistungen separat offeriert und in Rechnung gestellt. Nicht bezogene Tage verfallen am Ende des Jahres.

Visumsschwelle: Dank der Visumschwelle haben Sie die volle Kostenkontrolle. Für alle auszuführenden Arbeiten erhalten Sie eine Aufwandschätzung. Liegt unsere Schätzung über der Visumschwelle, ist Ihre Freigabe der Arbeiten erforderlich.

Online Change Management: ​Das Online Change Management ermöglicht Ihnen jederzeit Transparenz über den Stand der Arbeiten.

Kompetenz und langjährige Erfahrung

Der Auditmanager wurde 2004 vom Verein Auditworld, dem Verein von Revisoren für Revisoren, initiiert. Im Januar 2016 hat die Appaflex GmbH - vormals Optimaxx GmbH - die Rechte zur Nutzung und Weiterentwicklung der Lösung vom Verein übernommen. Dies als logischer Schritt nachdem die Appaflex GmbH bereits zuvor die Mitglieder des Vereins betreut und deren Lösungen gepflegt hat. Mit der kompletten Überarbeitung der Software wird diese seither als Auditmanager PRO angeboten.

Auditmanager Pro live erleben

Der beste Weg, um den Auditmanager Pro und seine zahlreichen Vorteil kennenzulernen, ist eine persönliche Präsentation. Durch die Flexibilität und Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse ergeben sich stets spannende Aspekte und neue Lösungs- und Optimierungsansätze. Bitte melden Sie sich bei uns, am einfachsten via Kontaktkformular.

Selbstverständlich haben wir auch ein Demosystem, das einen Einblick gibt. Bitte beachten Sie, dass es einen bestimmten Lösungsstand darstellt, der sich mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht mit Ihrem Bedarf deckt. Haben Sie schon ein Login? Dann gehts hier zur Demo, anderenfalls melden Sie sich bitte hier an.

Appaflex GmbH

Im Technopark Aargau 

Badenerstrasse 13  

CH-5200 Brugg

Tel:   +41 56 521 30 70

Mail: info (at) appaflex.ch

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